Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу сайта. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с нашей Политикой
ОК

Деловые мероприятия (MICE)

Главная - Деловые мероприятия (MICE)
Организация деловых встреч, переговоров, тимбилдингов, стратегических сессий конференций, выставок
этапы
Мы управляем проектом от идеи до финального отчета, беря на себя всю организационную нагрузку. Вот что входит в нашу комплексную услугу «под ключ»:

Берем на себя все этапы организации мероприятия

01
Стратегия и концепция
  • Брифование и анализ целей: погружаемся в задачи вашего мероприятия
  • Разработка уникальной концепции: создаем центральную идею, тему и формат мероприятия
  • Создание программы мероприятия: прорабатываем тайминг и содержание
02
Выбор и подготовка 
площадки
  • Подбор локации: предложение вариантов (отели, конференц-залы, нестандартные площадки)
  • Переговоры и заключение договора: Согласование условий и тарифов, юридическое сопровождение сделки
03
Содержательное наполнение и спикеры
  • Подбор и координация спикеров: Поиск, согласование и полное сопровождение приглашенных экспертов
  • Разработка контента и модерация: Помощь в подготовке презентаций, раздаточных материалов и сценариев, предоставление профессионального модератора
04
Техническое оснащение
  • Комплексное техническое обеспечение: Звук, свет, видео (проекция, LED-экраны), синхронный перевод, онлайн-трансляции
  • Сценарий и поддержка: Разработка технического сценария и работа бригады профессионалов (звукорежиссер, техник сцены)
05
Логистика и гостеприимство
  • Трансферы и транспорт: Организация встреч/проводов, трансферов между локациями, аренда группового транспорта
  • Проживание для участников: Блок-бронирование номеров в отелях, распределение и заселение
  • Кейтеринг: Подбор и организация кофе-брейков, фуршетов, банкетов
06
Декор и брендинг
  • Разработка концепции оформления: Создание атмосферы, которая соответствует концепции и корпоративному стилю
  • Производство брендированных материалов: от баннеров и бэйджей до сувенирной продукции, фотозон
07
Коммуникации и работа с участниками
  • Регистрация и аккредитация: Организация системы онлайн-регистрации, приветственной зоны и информационной стойки
  • Информационная поддержка: Отправка приглашений, ответы на вопросы участников, рассылка напоминаний
  • Развлечения и нетворкинг: Организация тимбилдингов, развлекательной программы, вечерних мероприятий для неформального общения
08
Аналитика и отчетность
  • Сбор обратной связи: Организация опросов, сбор отзывов от участников
  • Фото- и видеосъемка: Организация работы профессиональных операторов для создания итогового ролика и репортажа
Освободите время для

Освободите время для стратегических задач — 
Организацию
берем на себя

стратегических задач —

Организацию берем на себя

Сфокусируйтесь на содержании. 
Организацию доверьте нам!

Наша цель — не просто провести мероприятие, а гарантировать его безупречное исполнение и достижение всех ваших целей, освободив вас для стратегических задач

индивидуальный подход

Меню

Связаться с нами

Документы

© 2019—2026 ООО «Твоя Казань». Все права защищены

Часть изображений на сайте взята с фотостоков pexels.com, freepik.com и unsplash.com. Авторские права на эти фотографии принадлежат их авторам

420 021, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Лево-Булачная, д. 56, оф. 22
ИНН 1684015318
ОГРН 1231600050175

Готовы помочь с организацией вашей поездки

связь с нами

Напишите нам, и мы подберём маршрут, формат и программу с учётом ваших 
задач и пожеланий

Рейтинг организации

Мы в реестре туроператоров 
РТО 25 291
ООО «Твоя Казань»