Деловые мероприятия (MICE)

Главная - Деловые мероприятия (MICE)

Организация деловых встреч, переговоров, тимбилдингов, стратегических сессий конференций, выставок

Главная

8 800 234-29-80

О нас

Индивидуальные экскурсии

Туры

Бизнес-туризм

Деловые мероприятия

Дополнительные услуги

Контакты

этапы

Мы управляем проектом от идеи до финального отчета, беря на себя всю организационную нагрузку. Вот что входит в нашу комплексную услугу «под ключ»:

Берем на себя все этапы организации мероприятия

01

Стратегия и концепция

Брифование и анализ целей: погружаемся в задачи вашего мероприятия

Разработка уникальной концепции: создаем центральную идею, тему и формат мероприятия

Создание программы мероприятия: прорабатываем тайминг и содержание

02

Выбор и подготовка  площадки

Подбор локации: предложение вариантов (отели, конференц-залы, нестандартные площадки)

Переговоры и заключение договора: Согласование условий и тарифов, юридическое сопровождение сделки

03

Содержательное наполнение и спикеры

Подбор и координация спикеров: Поиск, согласование и полное сопровождение приглашенных экспертов

Разработка контента и модерация: Помощь в подготовке презентаций, раздаточных материалов и сценариев, предоставление профессионального модератора

04

Техническое оснащение

Комплексное техническое обеспечение: Звук, свет, видео (проекция, LED-экраны), синхронный перевод, онлайн-трансляции

Сценарий и поддержка: Разработка технического сценария и работа бригады профессионалов (звукорежиссер, техник сцены)

05

Логистика и гостеприимство

Трансферы и транспорт: Организация встреч/проводов, трансферов между локациями, аренда группового транспорта

Проживание для участников: Блок-бронирование номеров в отелях, распределение и заселение

Кейтеринг: Подбор и организация кофе-брейков, фуршетов, банкетов

06

Декор и брендинг

Разработка концепции оформления: Создание атмосферы, которая соответствует концепции и корпоративному стилю

Производство брендированных материалов: от баннеров и бэйджей до сувенирной продукции, фотозон

07

Коммуникации и работа с участниками

Регистрация и аккредитация: Организация системы онлайн-регистрации, приветственной зоны и информационной стойки

Информационная поддержка: Отправка приглашений, ответы на вопросы участников, рассылка напоминаний

Развлечения и нетворкинг: Организация тимбилдингов, развлекательной программы, вечерних мероприятий для неформального общения

08

Аналитика и отчетность

Сбор обратной связи: Организация опросов, сбор отзывов от участников

Фото- и видеосъемка: Организация работы профессиональных операторов для создания итогового ролика и репортажа

Освободите время для

Освободите время для стратегических задач —  Организацию
берем на себя

стратегических задач —

Организацию берем на себя

Сфокусируйтесь на содержании.  Организацию доверьте нам!

Наша цель — не просто провести мероприятие, а гарантировать его безупречное исполнение и достижение всех ваших целей, освободив вас для стратегических задач

индивидуальный подход

Заказать проект